职位描述:
1.负责各种级别、类型的访客接待,严格履行公司接待服务规范;
2.负责外来人员来访登记、外来文件流转、陌生拜访的接待安排及对应口通知安排;
3.收发信件、报刊、文件、包裹的收发登记及与快递公司的联系;
4.负责公司内部酒店机票等预定;
5.负责茶水间物资补充,接待区杂物及时清除;
6.完成领导交办的其他事项,比如员工体温检测、员工着装检查、员工通讯录更新等。
任职要求:
1.文秘、行政管理、公共事业管理等相关专业大专及以上学历,本科优先;
2.身高1.6米以上,形象气质佳,具备职业素养、商务礼仪服务意识及亲和力,注重个人形象,谈吐举止大方得体;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作,具备各类商务往来信函公文写作能力,熟练运用各类办公软件;
4.积极乐观自信,较强的学习意识及主动性,细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚,机灵有活力;
5.要求带妆正装上班。